Der er simpelthen ikke plads til kabinen i nutidens moderne aktivitetsdrevne kultur.@ varidesk / Instagram Bås - arbejdspladsens standard for mindst fire generationer flittige medarbejdere. Afsløret i 1964 og først brugt af organisationer tre år senere, aflukke bød en måde for virksomhederne at maksimere fast ejendom, mens de tilsyneladende gav medarbejderne deres egne rum. Hvad der virkelig skete, var imidlertid, at arbejdere begyndte at tænke på kabiner mere som bure snarere end hyggelige huler . Og mens skaberen af Dilbert, Scott Adams, grinede os alle sammen med aflshusene i 1980'erne og 1990'erne og 60 procent af kontormedarbejdere arbejdede i kabiner så sent som i 2014 er det nu mere end nogensinde tid til at trække denne trætte og dårligt egnede kontoropsætning tilbage for godt.
Bekymret for, at kabinen får en dårlig rap efter 50 år? Videnskaben har endelig bekræftet, hvad mange mistænkte: Én Oxford Economics forskningsundersøgelse viste, hvor frustrerende det var for folk at blive trængt sammen i tætte kabiner, hvilket i høj grad reducerede arbejdspladsens moral. Millennials finder især livet i en 6-by-6 firkant uindbydende, deraf deres ønske om at distancere snarere end at blive fanget i et landskab med stofdækkede vægge i otte timer om dagen. Og med 70 procent af arbejdstagerne pr. 2016 arbejdede uden for kabiner i åbne plantegninger begynder virksomheder åbenbart at indse behovet for ændringer.
Tag dog ikke fejl: At tage plads til aflukkerne skal ikke bare være åbne grundplaner med møbler i skandinavisk stil, og det skal heller ikke være en tilbagevenden til store personlige eller delte Mad Men-esque kontorer. Du skal blot erstatte et statisk design med et andet (nogle medarbejdere kræver allerede en vende tilbage til kabinen i 2018) ignorerer det større og mere underliggende problem, der påvirker nutidens kontorer: manglende aktivitet.
Det moderne kontor skal være et aktivt arbejdsområde, hvor kultur driver funktionalitet og medarbejderes sundhed er lige så centralt i arbejdets principper, som det er jobpræstation. Denne type fremadrettet arbejdsområde med sin vægt på dynamisk møbler og aktivitet vil have positive konsekvenser for alt fra medarbejdernes velvære og produktivitet til sundheden for virksomhedskassen.
Nedbrydning af barrierer for aktivitet på arbejdspladsen
Bevægelse er ikke kun et buzzword - det er et væsentlig komponent i vores menneskehed . Som alle dyr gør vi det bedre, når vi lever en aktiv livsstil. Selv med ensartet træning har det at forblive stationært hele dagen været forbundet med fordøjelsesproblemer, problemer med mental sundhed og kardiovaskulære effekter, hvilket skaber en klar besked om, at selve essensen af kabinen (sidder hele dagen på et sted) er dårlig for os.
Faktisk en undersøgelse foretaget af American Society of Interior Designers (ASID) afslørede, hvor vidtrækkende rumligt design kan være på alle aspekter af arbejdslivet. Det Washington, D.C.-baserede selskab brugte sine egne interne designforbedringer til at evaluere, hvordan at bringe et aktivt arbejdsområde til at fungere målbart kunne forme sociale og miljømæssige resultater. Det, de fandt, styrker den rolle, som design spiller for at fremme en blomstrende arbejdsstyrke.
For eksempel ved at tilføje sundheds- og wellness-elementer til arbejdsområdet - inklusive sidestand-arbejdsstationer, filtreret vand og adgang til fitnesscenter for deres folk i løbet af et år - viste ASIDs personalefiler en 2-procents stigning i arbejdstagernes fysiske sundhedsresultater . På samme tid og da de blev undersøgt, bemærkede arbejdstagerne, at de følte, at de arbejdede med 90 procent af deres kapacitet, en stigning på 16 procent sammenlignet med, da de var placeret i et kabinelignende miljø. Fraværet dyppede, og tilstedeværelsen steg, ligesom medarbejdernes fastholdelse.
Selvom ASID ikke frigav store mængder information om mental sundhed, har andre undersøgelser vist det begrænsning af erhvervsmæssig siddning kan bekæmpe depression og angst. Et Texas A & M-forskerhold bemærkede endda stående skriveborde førte til forbedringer af hukommelsen hos medarbejderne .
Et aktivt arbejdsområde i dag til morgendagens verden
Bestemt betyder intet af dette, at virksomheder skal forvente, at deres teammedlemmer deltager i hjertebankende aerobic eller kører på løbebånd flere gange om dagen, eller at alle skal gennemføre en triatlon, før de modtager 401 (k) fordele. Snarere virksomheder ( især små til mellemstore virksomheder, der kan hæmmes af omkostningerne ved medarbejderomsætning ) har brug for at forstå, hvordan deres kontordesignbeslutninger kan have flere betydelige konsekvenser.
Forestil dig et arbejdsmiljø med fokuserede, engagerede teams, der ikke kun kalder syge ind så meget, men som også elsker at komme til jobbet, fordi deres omgivelser arbejder for dem, ikke imod dem. Det er ønsket om årtusinder, der bemærker, at et lykkeligere, mere engageret og sundere arbejdsområde er mere attraktiv end højere kompensation . Samlet set er stemningen fra dagens (og morgendagens) arbejdere, især Millennials og Gen Zers, at en positiv arbejdsplads fortsat er en prioritet i deres beslutninger om at tage job. Og givet det fysisk aktivitet er ofte en katalysator for stærkere følelsesmæssig velvære, bør fremme af et aktivt arbejdsområde være et indlysende skridt i den retning.
Hvordan kan virksomheder oprette et aktivt arbejdsområde på kontoret? Det er virkelig meget lettere, end du måske tror.
3 søjler i det aktive arbejdsområde
De tre søjler i det aktive arbejdsområde er: tilskyndelse til bevægelse, fleksibilitet og enkelhed. Kontorplanlæggere kan bruge møbler, arkitektoniske elementer og kulturelle forbedringer til at styrke medarbejderne og tilbyde medarbejderne måder at ændre landskabet for at forbedre effektiviteten og fremme personlig sundhed.
1. Tilskyndelse til bevægelse blandt medarbejderne.
Virksomheder, der søger smarte designs, skal se på alle steder, hvor de kan fremme bevægelse. Nogle enkle eksempler er centraliserede trapper, skraldespande, printere og pauserum, der kan kræve, at folk tager et par ekstra skridt hver dag - en lille smule, der i sidste ende betyder meget.
Hjørnestenen i ethvert aktivt arbejdsområde er imidlertid at undersøge dine medarbejderes individuelle arbejdsområder og erkende, hvordan de (eller ikke) fremmer aktivitet. Dette er nøglen til at begynde transformation af dit kontor til et aktivt arbejdsområde.
2. Fleksibilitet, der passer til medarbejderen og organisationen.
I stedet for at se på, hvor mange medarbejdere der kan klemmes ind i et enkelt rum, skal organisationer planlægge deres kontorlokaler omkring deres medarbejderes og organisatoriske behov. Som vi ved, ændres disse behov og bøjes hele tiden. En organisation bør ikke være begrænset af kontormøbler eller vægge.
Således skal du fokusere på at skabe et kontormiljø, der relativt let kan tilpasses forskellige situationer, enten ved at inkorporere dynamisk infrastruktur, der kan passe til flere personer med flere behov eller ved at have lokaler, der kan være multifunktionelle til at rumme et bestyrelsesmøde et minut og en virksomhedsomfattende frokost den næste.
3. Enkelhed til at fjerne rum og øge produktiviteten.
Det aktive arbejdsområde behøver ikke at være kompliceret. Faktisk burde det ikke være. Hvor kabinen mislykkes i sin tilgang til en ryddig og æstetisk livsstil, skal det aktive arbejdsområde prioritere funktionalitet og enkelhed for at styrke medarbejdernes produktivitet.
For eksempel skal mindre ændringer på et kontor - såsom en hurtig omlægning for at skabe mere plads - kunne håndteres af medarbejderne selv. Det betyder at stole på møbler, der ikke er for besværlige eller endimensionelle. For så vidt angår ikke-møblerende løsninger betyder enkelhed i det aktive arbejdsområde også små, men vigtige trin, såsom at tilskynde medarbejdere, der ofte samles i et område på kontoret til at bruge konferencelokalet længst væk til et møde.
Når disse ændringer er vedtaget, begynder du at se et fantastisk kulturelt skift i din organisation. Samarbejde på arbejdspladsen kan gavne medarbejderne ved gnister kreativitet og fremmer teambuilding og et aktivt arbejdsområde kan stimulere medarbejdernes stemning og produktivitet.
Så meget af kulturskiftet koges ned til den immaterielle energi i et aktivt arbejdsområde. Ved at fokusere på, hvordan et kontor føler (den energi), hvordan det lugter, og hvordan det lyder, kan du hjælpe folk med at fokusere og nyde at være på kontoret.
Når man ser tilbage på arven, var kabinen en nødvendig opfindelse for sin tid. Det kørte en anden arbejdsstil og har i årtier hjulpet med at maksimere arbejdsstyrken og samtidig minimere pladsen. Men intet varer evigt, og det er tid til at give kabinen sit farvel-parti og sende det til pension. Der er simpelthen ikke plads til det i nutidens moderne aktivitetsdrevne kultur, fordi det rum, som voksne vil indtage i årtier - arbejdsområdet - ikke bør stride mod de liv, de ønsker at føre.
Som grundlægger og administrerende direktør for VARIDESK , Jason McCanns mission er at hjælpe virksomheder med at forestille sig arbejdsområdet.
