Følg disse tip, og din virksomhed vil være i en trykt publikation på ingen tid.Oliver Klein / Unsplash Spekulerer på, hvordan man bliver offentliggjort i trykte publikationer, men er ikke sikker på, hvordan man skal gå rundt uden insiderråd og forbindelser? Som ekspert i public relations har jeg sikret mig adskillige redaktionelle placeringer for klienter. Nedenfor har jeg kogt ned år med pitching og sikret printplaceringer om, hvordan du får din historie fortalt og vist i de trykte magasiner, du elsker mest.
- Opret et spektakulært billeddrevet websted. Livsstilsjournalister og redaktører går først til dit websted, når de overvejer at dække din virksomhed på siderne med deres blanke. Ikke kun ønsker de at dyrlæge dig som en troværdig virksomhed, men de ser også med et art director's øje på dine virksomhedsbilleder. Har din virksomhed mindst en håndfuld drop dead smukke high-res billeder klar til at gå, der er friske og i trend? Vær sikker på at du bruger showet, fortæl ikke mottoet, når det kommer til mærkebilleder. Heldigvis er der enkle programmer til rådighed for dig i dag, så du behøver ikke at forstå kode for at designe et attraktivt sted.
- Producer dine egne medier. En almindelig fejl, som iværksættere laver, er at glemme at oprette deres egne medier før, under og efter et klientengagement. Optagelse af multimedie (billeder, videoer, memer og endda live streams) er vigtigere end nogensinde, når det kommer til digital markedsføring. Alle disse aktiver kan give en redaktør værdifuldt bevis på, hvorfor du er den bedste til hvad du gør. Så sørg for at diskutere muligheden for at fange medier med dine kunder, inden du starter dit næste projekt, så du kan udnytte det i pitching-processen.
- Ansæt en fotograf. Vil du opsætte en magasinredaktør med dine billeder? Se inde i den publikation, du mest eftertræber, og tjek fotokreditterne. Er der en prisvindende fotograf, som bladet bruger igen og igen? Ansæt fotografen til din næste fotoshoot efter projektet. Brug derefter billederne og del dem med medierne, næste gang de overvejer at dække dig.
- Send billeder i det rigtige format : Jpeg? Tiff-fil? Høj opløsning? Lav opløsning? Nej, dette er ikke et fremmed sprog; bare standardformater til afsendelse af billeder. Billeder med høj opløsning er nødvendige for udgivelse af tryk, men de enorme filer kan tilstoppe - eller gå ned - en redaktørs indbakke, så overvej at sende billeder via Dropbox eller andre skydelingssider.
- Lav din medieforskning og pitch i overensstemmelse hermed . At målrette medier korrekt er en kunst: det tager meget tid og præciseret forskning. Udfør detaljeret baggrundsundersøgelse af andre lokale, regionale og blogforretninger, som du vil have din virksomhed til. Husk at fokusere på dit nichemarked og find den publikation, der bedst dækker dine ekspertiseområder.
- Bestem den korrekte editor og brug e-mail. Score! Du har listen over publikationer, du vil have vist, klar til brug. Derefter er det tid til at afgøre, hvilke forfattere og redaktører i hvert magasin, der dækker din historie. Målet er at finde det gyldne æg: deres e-mail-adresse. Selvom dette måske lyder let, er redaktører især dygtige til at holde deres e-mail-adresser private. Derfor betaler PR-firmaer store penge for at have øjeblikkelig adgang til medieforskning og aggregeringstjenester, såsom Cision. Plus, redaktører har notorisk travlt og har ikke tid til at læse hver pressemeddelelse og tonehøjde, der kommer deres vej. Publicister er gode til at udarbejde detaljerede, korte e-mail-emnelinjer, der får de bedste redaktørers opmærksomhed.
- Hvad med eksklusivitet? Det er et uskrevet medie 'nej-nej', der viser den samme historie til flere forretninger. To konkurrerende magasiner ønsker ikke at fremvise din virksomhed ved hjælp af den samme historivinkel. Så tilbyde din historieidee og tilhørende mediegalleri som en eksklusiv først. Hvis du får en høflig 'nej tak', skal du gå videre til næste publikations redaktionsteam, mens du fortsætter med at forbedre din tonehøjde hver gang.
- Spring ikke over til at deltage i konkurrencer. Mens du deltager i en professionel konkurrence kan synes tidskrævende og triviel, skal du ikke give muligheden videre. Designpriser og professionelle tildelingsmuligheder kommer med en bonus for gratis reklame, hvis du vinder. Selvom du ikke vinder prisen, holder redaktørerne en liste over kommende professionelle i tankerne for fremtidige historieovervejelser.
- Adskillelse af kirke og stat. Forveks ikke reklame med redaktionel. Det meste af tiden (undtagen når det kommer til reklame), er reklame og redaktionelt forskellige afdelinger inden for hver publikation.
- Sociale medier og indholdsintegration. Brug det multimedie, du opretter med dine projekter, til en jævn pipeline af brand messaging og forbrugerengagement via dine sociale mediekanaler, blogs og websted. Regionale redaktører ser konstant, hvad der sker på sociale medier, så sørg for altid at medtage lokalt brugte hashtags og deltage i online-samtaler med andre lokale forretningsfolk, influencere og medier.
- Hvad med lokal PR? Husk, redaktører dækker slag eller placeringer. For eksempel, hvis din virksomhed ligger uden for regionen Westchester County, så spilder du muligvis redaktørens tid, hvis du giver dem en historie, der ligger langt uden for deres dækningsområde. Vær sikker på, at redaktøren straks ved, at din virksomhed er placeret på publikationens redaktionelle kort. Du kan få en bedre idé om en publikations dækningsområde ved at anmode om et mediesæt fra deres reklameafdeling. Bladet findes normalt begravet inde i en publikations websted (og kan downloades som en PDF). Et magasins mediesæt indeholder åbningsoplysninger om læserdemografi, reklamepladsoplysninger og den vigtige redaktionelle kalender.
- Bed om publikationens redaktionelle kalender. Hvert år frigiver magasiner en ny kommende redaktionel kalender, der fremhæver de specifikke funktioner, de vil dække i redaktionelle såvel som specifikke reklamefunktioner. Sørg for at indstille din tonehøjde til noget, de allerede dækker, hvis du vil have en redaktør til at præsentere din virksomhed. Denne kalender beskriver temaet for hvert nummer og er en god måde at strategisere dine brandkampagner og pitches på.
Kris Ruby er administrerende direktør for Ruby Media Group, en PR og Sociale medier Bureau. Kris Ruby er hyppig på luft-tv-bidragsyder og taler på sociale medier, teknologiske tendenser og krisekommunikation. For mere information, besøg www.rubymediagroup.com eller www.krisruby.com
