Glem ikke at sende takkort i denne feriesæson.Aaron Burden Gaverne er åbne, og du er endelig begyndt at slappe af i din ægdåge efter ferien. Men inden du bliver for komfortabel, skal du huske, at der er et sidste punkt at tjekke din ferieliste: takkortene! Disse håndskrevne eller mailede noter er vigtige for at vise taknemmelighed og påskønnelse til dem, der tog sig tid til at tænke på dig i løbet af ferien.
Her er hvordan man nærmer sig kunsten at det tankevækkende takkort.
Timing
Det anbefales at sende et takkort inden for to uger efter modtagelse af en feriegave. Normalt skal din note sendes inden for en uge efter modtagelsen af varen eller oplevelsen - som kan omfatte et middagsfest - men når der er store mængder kort at skrive, som omkring ferien, er to uger en langt mere håndterbar periode .
Den største undtagelse er takkort til bryllupper, som får en mere lempelig tidsramme. I modsætning til hvad du måske har hørt, skal takbreve gå ud inden for tre måneder efter bryllupsdatoen og ikke et år fra den. Hele pointen med et takbrev er at vise taknemmelighed og påskønnelse, så at sende et takbrev et år efter et bryllupsdato kan efterlade nogen spekulerer på, om du overhovedet har modtaget deres gave. Du vil undgå, at nogen ringer eller sender en e-mail for at spørge: Jeg ville bare sørge for, at du modtog vores bryllupsgave.
E-mail vs. tekst vs. håndskrevet
Når det er muligt, er et håndskrevet takkort altid bedst, fordi det viser ekstra tanke, tid og kræfter. Især i den digitale tidsalder er håndskrevne taknoter mere indflydelsesrige og lægger ekstra vægt på det, du siger.
Send aldrig en tekst som en taknote, da den kan komme meget uformel og endda doven ud. Men overvej at spejle gaven med dit taknemmelige svar. For eksempel, hvis nogen bragte ind bagte cookies til hele kontoret, kan en god e-mail tilbage til den person være tilstrækkelig. Hvis nogen købte en personlig gave til dig, vil du vise, hvor taknemmelig du er gennem en note, der svarer til det niveau af tanke, de lægger i din gave; det er her, et autentisk og håndskrevet takbrev er ideelt.
Du skal sende et takkort til alle, der giver dig en gave eller inviterer dig til en dejlig oplevelse - f.eks. Teatret - eller endda en dejlig middag.
Tone
Når du skriver et takkort til en chef versus et familiemedlem, skal hilsener og indhold forblive professionelt og mere formelt. Brug aldrig forkortede ord eller tekstsprog, da dette er en mulighed for at vise taknemmelighed for ikke kun gaven, men også din rolle i virksomheden.
På et familiekortkort er det meget mere sandsynligt, at du viser hengivenhed og fortrolighed, men det anbefales at være professionel - undgå enhver xoxo, smiley-ansigter eller afslappet lingo i slutningen!
Format
Tro det eller ej, det anbefales ikke at starte et takkort med ordene tak. Dette var en regel, som selv Jacqueline Kennedy fulgte i sine mange takkebreve. For at skrive den mest effektive takkebesked vil du sørge for, at dit takkort lyder så ægte og tankevækkende som den gave, der blev sendt, så for at spejle det, vil du bruge ordbog, der rammer en følelsesmæssig akkord ved første øjekast. At starte et kort med tak finder ofte folk, der springer igennem sætningerne, da de allerede kan forudsige resten af kortet. Prøv i stedet at bruge denne formel:
Hilsen: Den formelle måde at starte et kort på er Kære. Den formelle afmelding er venlig hilsen, varmeste hilsen eller bedste ønsker. Med venlig hilsen bruges stadig til brevskrivning, men ikke i e-mails, og kærlighed er perfekt til de nærmeste.
Første sætning: Noget der rammer en følelsesmæssig akkord.
Anden sætning: Hvad du nød med gaven.
Tredje sætning: Tak skal du have.
Fjerde sætning: Giver en sidste tanke.
Ende: Lukning og underskrift.
Her er et eksempel på en ideel taknote til onkel Gordon, der gav dig en kaffemaskine.
Kære onkel Gordon,
Du ved tydeligt, hvor meget jeg nyder min morgenmokka, og jeg kunne ikke være mere begejstret med min nye kaffemaskine! Hver morgen siden jul har jeg lavet de lækreste kaffe til hele familien og elsker, hvor let det er at bruge. Tak for sådan en tankevækkende gave, som jeg forsikrer, at du vil være en favorit hos hjemmet. Vi ser så frem til at se dig i påsken, og send min kærlighed til tante Mary.
Elsker,
Myka
Myka Meier er grundlægger af Beaumont Etiquette i NY og medstifter af The Plaza Hotel Finishing Program. Trænet delvist af et tidligere medlem af Det Kongelige Hus for Hendes Majestæt Dronningen, underviser Myka i spisning, social og forretningsetikette og tilbyder kurser til voksne, børn og virksomheder. Følg hende videre Twitter og Instagram @ mykameier
