Faxkommunikation er ret udbredt selv i dag med milliarder af faxer, der sendes og modtages hvert år. Faktisk er der mange regerings- og forretningsorganisationer, der kun accepterer dokumenter via fax.
Det var tidligere vigtigt at have en faxmaskine og en fastnetforbindelse for at sende og modtage faxer. Men i dagens tid, hvor alt skifter til internetkommunikation, hvordan kan man sende faxer?
Folk kan nu sende fax online via deres computer, Gmail, Google Drev, telefon og enhver anden online platform. Folk, der har brugt fax til officiel brug, kender fordelene ved det, og hvordan det adskiller sig fra andre kommunikationskilder.
Del 1: Sådan sender du fax online
På grund af den enorme udvikling inden for kommunikationsteknikker og teknologi er fax nu en cyberproces, og folk kan sende og modtage fax via software eller andre måder.
For at sende eller modtage fax via online-midler har du brug for en online faxtjeneste, der fungerer gennem computeren uden brug af ekstra hardware.
Softwareprocessen har en let fungerende løsning, og den kan gøre enhver computer til en high-end faxmaskine. Det kræver, at du downloader softwaren. Herefter kan du flytte til applikationens instrumentbræt og sende en fax til den valgte person.
Desuden kan vi også sende fax online på andre måder som Gmail, Google-drev, computer og telefon. At sende en fax på disse måder er ikke en vanskelig procedure, og enhver kan let kommunikere og sende en fax gennem den.
Del 2: Sådan faxes fra computer
Der er et andet kommunikationsmedium til afsendelse og modtagelse af en fax. Det sender fax via en computer. Denne tilgang er ikke ny og har været i brug i årevis. Når der ikke var nogen internetfacilitet, brugte folk at sende eller modtage fax ved hjælp af et eksternt faxmodem.
Dette er en dyr tilgang til at købe et ekstra modem. Desuden kræver faxmodem, at du har en telefonlinje indstillet til din enhed. Og populariteten af telefonlinjesættet er faldet betydeligt.
Online faxudbydere såsom CocoFax har broet det teknologiske kløft, der var til stede mellem faxen og internetalderenheder.
Den ekstra fordel er, at der ikke er behov for yderligere hardware. Ikke flere sammenfiltrede telefonlinjer eller faxmodemer, da CocoFax fungerer direkte gennem sin softwaregrænseflade. Det giver et gratis faxnummer, sikker og krypteret faxning. Det giver en faxløsning til både afsender og modtager.
For at sende en fax online skal du få adgang til det originale websted og trykke på Start fax. Dette fører dig til en ny skærm, hvor du vælger dit faxnummer sammen med dets lokalitet og områdekode. Tryk på Næste for at indtaste dine kontooplysninger sammen med at købe den pakke, du har brug for. Endelig kan du begynde at sende en fax via computeren.
Du skal klikke på knappen Send fax. Dette åbner en popup til oprettelse af fax, som kan bruges til at udarbejde fax. Efter Til skal du indtaste det faxnummer, hvor du vil sende faxen. CocoFax understøtter ikke kun pdf-format, men xls, xlsx, png, jpg kan også sendes. Efter at have skrevet faxen kan man klikke på Send, og den specifikke person modtager den.
Hvis du ikke har et faxnummer, kan du Klik her for at få et gratis faxnummer fra CocoFax. CocoFax giver folk en nem måde at sende og modtage faxer online. Faxning via en computer med CocoFax er meget mere praktisk end at gøre det via en faxmaskineopsætning. Der kan dog være tidspunkter, hvor åbning af et dedikeret instrumentbræt udelukkende til faxning kan føles som besvær. Gmail er praktisk, men understøtter ikke nogen faxfunktioner alene. For at justere e-mail-bekvemmelighed med faxsikkerhed tilbyder CocoFax e-mail til fax service , som lader brugere sende og modtage en fax fra Gmail direkte. Processen ligner meget på at sende en e-mail. Den største forskel er, at i stedet for modtagerens e-mail-adresse, indtaster brugerne deres faxnummer efterfulgt af ' @ cocofax.net '. Derudover skal du også indtaste modtagerens landekode. Hvis modtagerens faxnummer er 123456 med en landekode på +44, er hele faxnummeret: 44123456@cocofax.net. Hvis afsenderen er i USA, og de vil sende faxen til et andet amerikansk nummer, skal de indtaste 1 før faxnummeret. Så faxnummeret bliver 1123456@cocofax.net. Det faktiske dokument, som brugeren ønsker at faxe, kan vedhæftes Gmail som en vedhæftet fil. CocoFax understøtter en bred vifte af dokument- og billedformater, såsom pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Når brugeren er registreret, kan han gå over til gmail.com for at sende en fax. Du kan klikke på mailen og oprette mail. Brugere kan også gemme det i kladder og bruge det senere. Hver gang en bruger sender en fax via CocoFax, får de også en leveringsrapport i deres Gmail-indbakke om den vellykkede transmission af faxen. Hvis faxen ikke blev leveret af en eller anden grund, kunne de sende den igen. Det er vigtigt at oprette en CocoFax-konto og registrere Gmail-adressen, før du bruger den adresse til at sende faxer. Alle faxer, der modtages af en bruger, videresendes også til deres Gmail-indbakke. Derfor kan Gmail blive en integreret e-mail-fax-platform til CocoFax-brugere. CocoFax officielle hjemmeside: www.cocofax.com Man kan bruge den til at sende fax via google-drev i CocoFax. Først skal du logge ind på CocoFax-kontoen via din eksisterende Gmail. Senere skal du åbne Google Drive. Åbn det dokument, du vil sende, og gå til tilføjelsesprogrammet i menulinjen. Søg efter CocoFax-tilføjelsesprogrammerne. Desuden understøtter den kun to formater og fungerer ikke på formater som pdf, doc, xls og png. Klik her for at begynde at faxe med CocoFax nu! Del 3: Sådan sendes fax fra Gmail
Del 4: Sådan faxes fra Google Drev (dokumenter, ark, dias)
Fuldfør installationen. Indtast modtagerens oplysninger i linjen Til. Efter disse trin skal du klikke på knappen Send. Du modtager en bekræftelses-e-mail på tværs af din e-mail-adresse via en vellykket transmission af faxen. 
CocoFax understøtter xlsx og docx-format, og brugeren kan derefter oprette mail og sende den via Cocofax's interface. Det er ikke den bedste fremgangsmåde, da vira fortsætter med at slå Google Drive, og i tilfælde af malware kan dine data gå tabt permanent. Hackere kan også se informationen let, og der vil ikke blive givet nogen intimation til brugerne. Del 5: Sådan faxes fra telefonfri
Derfor, for at faxe gennem en telefons Gmail-applikation, er processen den samme som forklaret i del 2. 
